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Verwaltungskraft (w/m/d)

Für unseren Standort in Berlin - Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schwangerschaftsvertretung als Verwaltungskraft (w/m/d). Die Tätigkeit umfasst eine Arbeitszeit von mindestens 35h/Woche.

Deine Aufgaben bei uns sind
  • Telefon – Gesprächsannahme und Weiterleitung
  • Führen von Anwesenheitslisten für Mitarbeiter und Teilnehmende
  • Verwaltungstätigkeiten und Maßnahmenkoordination
  • Erledigung von allgemeinem und projektspezifischem Schriftverkehr
  • Fahrkostenabrechnung der Maßnahmen
  • Projektabrechnung der Maßnahmen
  • Datenpflege und Ablage von Dokumenten
  • Organisation von Posteingang / Postausgang
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs-/Ausgangs
  • Unterstützung im Bestellwesen
  • Betreuung der Kasse, Fahrgeldauszahlung
  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des Standortes bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Das bringst du mit
  • Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Programmen, insbesondere Excel
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
  • Teamfähigkeit
Wir bieten dir
  • Ortsübliche Vergütung
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit wertschätzender Atmosphäre
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Vermögenswirksamen Leistungen
  • Offene Kommunikationskultur, Eigenverantwortlichkeit und Teamarbeit
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • kostenlose Getränke / Obstkorb / Teamevents
  • Beteiligung an Urban Sports Club Flatrates

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